Avsnitt
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Episodio 61
TRA CREATIVITÀ E ORGANIZZAZIONE CON SILVIA BETTINI [Punti di contatto]
È pomeriggio. Sono in pausa dal lavoro. Guardo su Instagram le storie di Silvia (mi piace un sacco guardare le storie di Silvia!) che mostra il risultato del suo ultimo sketchbook, un album con i suoi disegni e illustrazioni. Mi colpisce una frase: “multitasking & sketchbook = sì”. Non potevo non chiederle cosa intendesse.
E da qui la nostra chiacchierata che indaga sui punti di contatto tra creatività e organizzazione.
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È stata nostra ospite SILVIA BETTINI @insalataillustrata
Ecco dove puoi trovarla
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Il canale YouTube
Il profilo Instagram
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Episodio 60
IMPARARE L'ORGANIZZAZIONE È POSSIBILE?
Organizzati si nasce o si diventa?
Qualche numero da una ricerca italiana e quello che ne penso io. Ovvero che l'organizzazione... Si allena. Buon ascolto!
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
✏️ La ricerca di Organizzare Italia non è più disponbile sul sito ma puoi partire da questo articolo e contattare le colleghe per maggiori informazioni.
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Saknas det avsnitt?
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Episodio 59
RIUNIONI: STRUMENTO DI LAVORO O PERDITA DI TEMPO?
Strumento fondamentale nel lavoro collaborativo, è spesso utilizzato in modo inefficace. Esistono delle alternative alle riunioni che ci fanno perdere tempo? Forse sì. Ma dobbiamo partire dal riconoscere che non tutte le riunioni sono uguali.
Variano in base all'obiettivo. In questo episodio ti voglio parlare delle riunione informativa e delle sue alternative.
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
🎬 Loom per registrare un video messaggio
📕 "The surprising science of meetings"
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Episodio 58
Quando e perché ho iniziato delegare
Delegare libera tempo e ci permetter di delegarci a ciò che conta di più per noi. Ma non raccontiamocela: delegare è una delle cose più difficili che dobbiamo imparare nel nostro lavoro di freelance. Io ci sono arrivata per gradi. Te li racconto in questo episodio.
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
Ti presento le persone a cui ho delegato parte del mio lavoro:
Il sito a Federica CampanaroIl lavoro sulla SEO l'ho affidato a Tatiana SchirinziLe foto a Francesca ParolinL'assistente virtuale è Silvia ManzoniIl fonico che monta Work Better è Riccardo Rossi
✏️ Scarica qui l'esercizio "Bello delegare"
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Scrivimi se vuoi ascoltare un tema specifico in un prossimo episodio oppure hai domande la cui risposta vorresti ascoltare su Work Better.
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Episodio 57
QUANDO SCRIVERE LA TO-DO-LIST?
Esiste davvero un momento migliore per scrivere la lista delle cose da fare in giornata?
Solitamente ci sono due “scuole di pensiero”: il giorno prima, in chiusura del lavoro, oppure la mattina come prima cosa.
Ti dico come la penso io.
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Episodio 56
MANIFESTO DELL'ORGANIZZAZIONE FLESSIBILE
Le ultime dichiarazioni di Marie Kondo, esperta di riordino e autrice giapponese de "Il magico potere del riordino" hanno scatenato un putiferio tra le addette ai lavori e non solo. Personalmente, mi ha fatto venir voglia di ribadire un requisito per me imprescindibile di una buona organzzazione: la sua flessibilità.
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🇯🇵 La newsletter in cui dico la mia sulla vicenda "Kondo disordinata"
📝 Il manifesto di APOI
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Episodio 55
ALLA RICERCA DELLA CALMA
Rientro dopo un anno ai microfoni di Work Better. Cosa è successo? Un sacco di cose ma una in particolare. Che mi ha fatto rendere conto di soffrire di "accomplishment mindset" ovvero sono vittima della mentalità della realizzazione. In questo episodio ti dico di cosa si tratta e due strategie per provare ad arginarla. Oltre che a un po' di fatti miei, doverosi dopo una pausa così lunga.
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💆🏻♀️ La newsletter sulla calma da cui è nato questo episodio
📚 Il libro di Chris Bailey "How to calm your mind"
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Episodio 54
TENERE TRACCIA DELLE SPESE IN VACANZA
Quando vado in vacanza, un'app non può mancare: Splitwise. La uso da anni per registrare tutte le spese sostenute durante il viaggio. In questo episodio ti racconto come funziona. Contenuto non sponsorizzato: è un'app che funziona bene, mi piace e per questo la condivido con te (consapevole che ne esistono altre, altrettanto valide).
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
📲 L'app Splitwise >> https://www.splitwise.com/
💻 Un articolo del blog che parla sempre di Splitwise (ci sono gli screenshot, magari ti sono utili) >> https://chiarabattaglioni.it/blog/splitwise/
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Episodio 53
GLI STRUMENTI ORGANIZZATIVI PER CHIUDERE L’ANNO IN BELLEZZA
Quando arriva il momento della revisione di fine anno, tre sono gli strumenti che io per prima utilizzo per verificare come è andato l’anno appena trascorso e per progettare quello in arrivo. Te ne parlo in questo episodio di Work Better.
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
✏️ Tutto sulla matrice di Eisenhower >> https://chiarabattaglioni.it/blog/come-gestire-le-priorita/
📕 Il libro di David Allen “Getting Things Done” >> https://amzn.to/3oO3nwA
🎨 L’esercizio del model calendar si trova nel mio corso online
“I 6 colori dell’organizzazione” >> https://chiarabattaglioni.it/organizzare-il-lavoro/corso-online-i-6-colori-dell-organizzazione/
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Episodio 52
TOPOLINO E LE AUTOMATION
Ricordi l’episodio dell’apprendista stregone nel film di animazione Fantasia di Walt Disney? Quello in cui Topolino combina un gran casino animando dei manici di scopa per fare un lavoro al posto suo?
In questo episodio, prendiamo ispirazione dalla sua storia per parlare di strumenti, allenamento all’organizzazione personale e automazioni.
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📲 [app e strumenti citati]
IFTTT >> https://ifttt.com/
Zapier >> https://zapier.com/
Le regole di Trello >> https://trello.com/it/guide/automate-anything
I filtri di Gmail >> https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=it
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Episodio 51
ORGANIZZARE LE LISTE QUANDO SONO TANTE
Non tutte le liste sono uguali. Hanno obiettivi e funzioni diverse.
Questo devi tenerlo a mente quando cerchi di organizzare le tue liste, soprattutto se sono tante. Ne parliamo in questo episodio in cui rispondo alla domanda di Barbara.
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MULTITASKING: GLI EFFETTI SUL LAVORO
Cosa ottieni lavorando in multitasking giorno dopo giorno? Gli effetti, non proprio piacevoli, sono almeno tre e te li racconto in questa puntata, in cui mettiamo in chiaro, inoltre, cosa significa davvero fare “monotasking”. No, non serve un’isola deserta.
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
📚 [lettura consigliata]
Dritto al sodo di Greg McKleon >> https://amzn.to/3k5q38Y
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Episodio 49
LAVORO FISSO E FREELANCE: COME ORGANIZZARSI?
In questo episodio provo a rispondere alla domanda che mi ha fatto una ragazza su Instagram: come organizzarsi quando si ha un lavoro fisso e un’attività da freelance in crescita? Ecco la mia esperienza e quello che ho imparato. Organizzativamente parlando.
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
👩🏻💻 La business coach Fulvia Silvestri >> https://www.fulviasilvestri.it/
🚲 Il sito del Cambiamento Produttivo >> https://ilcambiamentoproduttivo.it/
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Episodio 48
LOCUS OF CONTROL
Punti di contatto con Silvia Gazzotti, psicologa
Letteralmente “luogo di controllo”, ma che cos’è il locus of control e come impatta nel modo in cui interpretiamo i nostri successi e i nostri fallimenti?
L’ho chiesto alla psicologa della comunicazione e del lavoro Silvia Gazzotti in questa nuova intervista di Punti di contatto.
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
👩💻 [Ti presento Silvia Gazzotti]
Il suo sito >> https://www.silviagazzotti.it/
Il suo profilo Instagram >> https://www.instagram.com/silviagazzotti.it/
Il suo canale YouTube >> https://www.youtube.com/channel/UCfF-fT5hpYXGkZuweG-bPSQ
📚 [approfondimenti sulla lista ta-daaan]
L’articolo di Gretchen Rubin dove l’ho letto per la prima volta >> https://gretchenrubin.com/2017/11/surprising-truth-to-do-lists
“The Happiness Project” di Gretchen Rubin (link affiliato Amazon) >> https://amzn.to/3mmyey2
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Episodio 47
RIDURRE IL TEMPO SU WHATSAPP
Quanto del tuo prezioso tempo viene speso per leggere, rispondere e gestire le varie comunicazioni su Whatsapp? Parti dai dati e poi valuta: è troppo?
Se la tua risposta è sì, questo è l’episodio perfetto per te.
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📲 Tempo di utilizzo su iPhone >> https://support.apple.com/it-it/HT208982
📲 Benessere digital su Google Play >> https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.wellbeing&hl=it&gl=US
📲 Whatsapp Business e risposte rapide >> https://faq.whatsapp.com/smba/account-and-profile/using-quick-replies/?lang=it
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Episodio 46
TROPPA ORGANIZZAZIONE FA MALE?
Potrebbe sembrare un titolo strano per l'episodio di un podcast registrato da una che dell'organizzazione ha fatto il suo mestiere ma, sì, penso che troppa organizzazione possa avere anche dei lati negativi. Te ne parlo in questa puntata.
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👩🏻💻 [l'articolo del Dott. Alessio Congiu]
Organizzati fino al midollo >> https://www.alessiocongiupsicologo.it/organizzati-fino-al-midollo/
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Episodio 45
OUT OF OFFICE INTELLIGENTE
L’out of office è il messaggio automatico che imposti nella casella di posta elettronica prima di assentarti dal lavoro per un tempo più o meno lungo (per esempio prima delle ferie).
Hai mai pensato di utilizzarlo per qualcosa di più che la semplice comunicazione dei giorni di assenza e della persona da contattare in caso di urgenza?
In questo episodio condivido con te i miei suggerimenti per sfruttare al meglio questo strumento automatico.
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Episodio 44
ANCHE TU SLASH WORKER?
Essere slash worker significa fare più lavori contemporaneamente, lo sapevi?
Io sono stata per più di 3 anni una professional organizer / project manager / allenatrice di pattinaggio artistico.
In questo episodio ti racconto la mia esperienza personale, che è solo una delle tante storie di slash working. Vuoi raccontarmi la tua? Puoi scrivermi a [email protected]
Magari ne facciamo un episodio corale, sarebbe bello!
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APPROFONDIMENTI DELLA PUNTATA
📖 Ricerca I-Wire con il contributo di ACTA (2018)
Link >> https://www.actainrete.it/2018/02/07/i-freelance-italiani/
🎬 Il talk “Confessioni di una slash worker” al Freelancecamp
Su Youtube >> https://www.youtube.com/watch?v=J9Lrrf07POc&feature=youtu.be
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Episodio 43
LA REGOLA DEI DUE MINUTI
L’organizzazione è alla portata di tutti e di tutte.
Oggi ti racconto di una regola talmente semplice che puoi applicare da subito nel tuo lavoro e nella vita quotidiana.
Fa parte delle indicazioni suggerite da David Allen, all’interno del suo metodo Getting Things Done®.
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Episodio 42
E SE METTESSI TE, PRIMA DEGLI ALTRI?
Lo ammetto: soffro di una tendenza che è mia da sempre.
Quella di mettere le esigenze delle altre persone davanti alle mie. E non sempre a ragione.
Ma l’ho capito e sto cercando di usare la mia alleata più preziosa, la mia organizzazione, per aiutarmi a cedere meno (non sempre!) alla tentazione.
Condivido con te in questo episodio tre azioni, molto molto pratiche, che puoi testare come sistemi di aiuto.
Non cambieranno il tuo mindset ma saranno un salvagente nei momenti in cui perdi il controllo su questa faccenda del mettere sempre prima i bisogni degli altri.
Un po’ come la mascherina d’ossigeno quando si abbassa la pressione della cabina dell’aereo.
Ricordi cosa dicono le hostess?
Prima indossala tu. Poi aiuta chi ti sta accanto.
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